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档案馆介绍


                       

       台州学院档案室成立于1990年,开始隶属校办公室,2002年学校升格本科院校后,综合档案室独立建制(副处级)。目前档案室专职档案员3人,临时编制1人,学院与部门兼职档案员39人,各二级学院和职能部门有档案分管领导。
       档案室位于学校行政办公楼四楼(顶楼),共430平米,其中库房320 平米,办公用房和阅文室110 平米。档案设备如计算机、打印机、服务器、扫描仪、复印机、刻录机、空调、加湿机、温湿度计、监控设备等基本齐全。2007年,档案室启用网络版《台州学院数字档案管理系统》,开始使用计算机管理档案。2011年,新版档案室网站开通,除三个管理系统平台限校园网访问外,网站其余栏目均对社会开放。
       台州学院综合档案室现有台州学院、台州教师进修学校、临海师范、台州卫校、台州师范学校、温岭师范等6个全宗档案,室藏档案30373卷,分党群、行政、教学、科研、设备、基建、出版、产品、财会、外事等十个门类,另有声像、实物类特种载体档案。2010年,学校启动数字档案室建设项目,以存量档案外包加工、增量档案自加工的方式对档案进行数字化转换,现已完成存量档案150万页的扫描任务,实现了案卷级条目、文件级条目计算机检索和部分档案全文检索。2011年,档案室开始推行双套制归档改革,实现了保管期限为永久和30年的新增档案双套归档(数字档案与纸质档案)的目标。2010年,首次档案登记备份工作顺利完成,截止目前,共向台州市档案登记备份中心报送档案数据2.4TB,内容涵盖OA系统电子公文数据、电子业务系统数据和近8年档案数字化成果数据。
       1992年,学校通过台州市档案一级达标,2002年,通过省级档案目标管理考核认定并达省级标准;2008年,学校被评为浙江省档案工作先进单位;2011年,荣获省示范数字档案室称号,2012年学校通过省一级达标,2013年11月升格为档案馆。校档案馆在服务学校党政管理、教学科研、对外交流等工作中发挥重要作用,业已成为学校事业发展不可缺少的组成部分。